現在確認されている課題を共有し、優先順位と今後の進め方を確認します。 あわせて、本日中に着手できる作業を進めます。

1. 学校同窓会サイトの更新問題

   • 複数の学校サイトで発生している更新上の問題
   • 古いテーマによってサーバー全体を更新できない状況
   • 三郷工業技術高等学校同窓会サイトの表示不具合
   • 不正アクセスおよび大量メール送信の発生
   • 優先順位を決めたテーマの差し替え・再設計

2. メール環境の整理・再構築

   • 送信者にも関係のないメールが届く現象
   • 同じメールを重複して受信する現象
   • Xserver・ConoHa・Google Workspaceに分散した設定の整理
   • 現在のメールアドレスを維持した新環境への移行
   • 2026年10月〜11月を予定している移行方針の確認

3. 志賀 由利子さんの在宅用パソコン

   • SBCC保有ノートパソコンの無償貸し出し
   • メール・Excel・Word・PowerPointの利用確認
   • 実際の使用状況と使いやすさの確認
   • ノートパソコンまたはミニPC＋モニターの検討
   • 購入予算10万〜15万円程度を目安とした機種選定

4. 発注書フローの整備

   • 依頼から納品・請求までの現在の流れの確認
   • 発注金額の認識違いを防ぐための運用変更
   • SBCCで発注書を作成し、クラウドサインで送付
   • 発注内容の確認・署名後に作業へ着手
   • 緊急案件は発注書の準備と実作業を並行して進行

5. 料金表・月額サポート範囲の明文化

   • 月額費用に含まれるIT相談・対応範囲の確認
   • Googleフォーム作成やメール不具合対応などの事例
   • メール配信時のシステム利用料
   • 計画的な依頼と緊急対応の取り扱い
   • 追加費用が発生する業務との区分整理

6. anotomo.jpの停止と再構築

   • 2026年8月25日に発生した不正な大量メール送信
   • 緊急停止後、現在はメンテナンス画面を表示
   • 現在のサイトをそのまま再開することが難しい状況
   • セキュリティを見直したサイト再構築の検討
   • 作業内容・費用・スケジュールの整理

7. 志賀 由利子さんのアカウント設定

   • 対象となる各パソコンの確認
   • 各パソコンで志賀さんのアカウントにログインできるよう設定
   • Google・メール・Officeなどの利用確認
   • ログイン後の送受信・基本操作の動作確認

8. Gmailのメール表示について

   • 「受信トレイ」と「すべてのメール」の違い
   • フォルダのように使用する「ラベル」の仕組み
   • 受信トレイから見えなくなったメールの確認方法
   • アーカイブされたメールの探し方
   • 必要なメールを見つけやすくする整理方法