【メール設定変更に関するご案内】
12.12追記
12月12日の時点で、@niftyメール（eps1@mbf.nifty.com及びeps2@mbe.nifty.com）はGmailでの設定変更が出来ないことが判明しましたので、12日〜14日の作業では、@niftyメールの設定変更は行いません、というか出来ません。
株式会社同窓会事務局では、現在使用している複数のメールアドレスが「POP」という旧来の方式で Gmail に取り込まれており、2026年1月以降に予定されている Google の POP 機能の段階的停止の影響を受ける見込みです。
このまま運用を続けると、メールの送受信が突然できなくなる恐れがあるため、下記日程でメールサーバーおよびメール設定の変更作業を行います。
■ なぜ設定変更が必要なのか（POPとは？）
POP とは、メールを「サーバーから手元の端末へ持ってくる古い受信方式」です。
インターネット回線が遅く、1人1台PCやスマートフォンが普及する前の1990〜2000年代前半に広く使われていた仕組みで、家や会社の“1台のパソコンにメールをまとめてダウンロードして読む”ことを前提にした時代の方式です。
当時は便利でしたが、現代のようにクラウド上にデータを保存して複数の端末から同じメールを閲覧する使い方とは相性が悪く、 Google は 2026年1月より POP の利用を順次停止します。
社内のメールアカウントは、この POP 方式を利用して複数のメールアドレスを Gmail に統合しているため、今後の運用には大きなリスクがあります。
■ 影響を受けるメールアドレス
今回の設定変更で影響を受けるアドレスは、次の2種類です。
影響を受けるアドレス.1：プロバイダーの付帯メールアドレス
以下はニフティ（@nifty）・OCNなどのプロバイダーが提供するメールで、POP が標準方式です。
- yasue-asamoto@mbr.nifty.com
- eps@aioros.ocn.ne.jp
- eps2@trust.ocn.ne.jp
- eps2@mbe.nifty.com
- eps1@mbf.nifty.com
影響を受けるアドレス.2：独自ドメインで作成されたメールアドレス
以下のメールアドレスも、Gmail に「POP方式」で組み込まれており、Google の仕様変更の影響を受けます。
- @egaomax.com のメールアドレスすべて
■ OCNメールアドレスについて（特に注意が必要）
以下の2つのOCNメールアドレスは、OCN ADSL「フレッツ」サービス終了（2026年1月31日）にも関わっています。
- eps@aioros.ocn.ne.jp
- eps2@trust.ocn.ne.jp
契約内容によってはメールアドレスを継続できない可能性があるため、
「OCN バリュープラン」で継続利用できるか情報収集＆確認中です。
■ 設定変更の実施スケジュール
2025年12月12日（金）業務終了後〜 12月14日（日）にかけて実施予定
上記期間中は、メールの送受信が一時的にできなくなります。
また、設定変更後にメールの受信は滞り無く出来るようにしますが、プロバイダー付帯メールでの送信に関しては、設定の自由度が限定されていることから、Gmailでの送信が出来るかどうかは現段階では不明なため、今後、しばらくは、下記の新しいアドレスをお使いください。
■ 今後ご利用いただく新しいアドレス
以下のメールアドレスを主な連絡用としてご利用ください。
- お客様専用：eps1@egaomax.jp
- 協力企業（外注）など：eps2@egaomax.jp
- 中村 充さん専用：nakamura@egaomax.jp
- 浅本 寧枝さん専用：asamoto@egaomax.jp
なお、これらの新アドレスはすでに Gmail に組み込み済みで、すぐに送受信が可能です。
プロバイダーメールおよび @egaomax.com アドレスの今後の扱いは、契約確認後にあらためてご案内いたします。
■ 最後に
今回の設定変更は、
2026年の仕様変更によって、事務局のメールが突然利用できなくなるといった重大なトラブルを防ぐための重要な対応
です。
作業期間中はご不便をおかけしますが、安定したメール運用を継続するため、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
なお、関係者（お客様や外注）先へのご案内文章は別途ご用意して送ります。
